1. gmail.com에 로그인 한 다음 우측 상단의 Settings->Forwarding and POP 메뉴로 들어간다. 그러면 아래와 같은 메뉴가 나타나는데, Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)를 체크한 다음 Save Changes버튼을 누른다.


2. 아웃룩을 실행시킨 후, 도구->계정->추가->메일을 선택하여 아래와 같은 화면이 나타나도록 한 후, 사용자 이름을 입력한 후 다음을 누른다.

3. 사용자의 메일 주소를 입력한 후 다음 버튼을 누른다.

4. 아래 화면 처럼 받은 메일 서버 유형은 POP3, 받은 메일 서버는 pop.gmail.com, 그리고 보내는 메일 서버는 smtp.gmail.com으로 입력한 후 다음 메뉴로 넘어간 후, 설정을 완료 시킨다.

5. 다시, 도구->계정->메일(탭)을 선택한 후, 해당 메일을 더블클릭을 하여, 서버탭 버튼을 선택한 후, 보내는 서버에서 인증 필요를 체크한다.

6. 고급 탭을 눌려서, 아래 화면이 나오도록 한다. 보내는 메일은 465(또는 587)으로 하고, 보안 연결 필요를 체크하고, 받는 메일은 995로 하고, 역시 보안 연결 필요를 체크한다. 그리고, '서버에 편지 복사본 저장'과 '지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거'도 필요하면 체크한다.

7. 아웃룩에서 배달 버튼을 눌려서, gmail로 부터 메일을 전달받는다.

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